Focus Notes
ADHD Focus Notes to narzędzie, które pomaga przekształcać nagrania audio w tekst, automatycznie identyfikuje kluczowe informacje i tworzy listy zadań na podstawie spotkań. Dzięki pełnym podsumowaniom
Dodawanie Nagrania
Opcje Wprowadzania Nagrania
Możesz dodać nagranie na kilka sposobów:
Dodanie Pliku Audio: Prześlij istniejący plik audio z Twojego urządzenia.
Nagranie Bezpośrednio w Aplikacji: Utwórz nowe nagranie bezpośrednio w aplikacji.
Dodanie Linku: Wprowadź link do nagrania z YouTube lub Facebooka.
Krok po Kroku
Kliknij „Dodaj plik audio” lub „Nagraj”:
Wybierz jedną z dostępnych opcji w zależności od źródła nagrania.
Wybierz Plik lub Nagraj Nowe Nagranie:
Jeśli dodajesz plik, wybierz odpowiedni plik audio z urządzenia.
Jeśli nagrywasz, rozpocznij nagrywanie bezpośrednio w aplikacji.
Dodaj Dodatkowe Informacje o Nagraniu:
Możesz wprowadzić informacje takie jak trudne słowa, które mogą być źle zrozumiane przez system transkrypcji.
Kliknij „Przetwarzaj”:
Rozpocznij proces transkrypcji nagrania.
Proces Transkrypcji i Korekty
Automatyczna Transkrypcja
Po wprowadzeniu nagrania system automatycznie rozpocznie wstępną transkrypcję.
Czas Przetwarzania: W zależności od długości nagrania, pierwsze wyniki mogą pojawić się w ciągu kilku minut.
Korekta Transkrypcji
Po zakończeniu transkrypcji system automatycznie uruchamia proces korekty, który poprawia dokładność transkrypcji.
Edycja Transkrypcji
Po zakończeniu korekty możesz przeglądać transkrypcję i wprowadzać ewentualne poprawki.
Poprawki: Jeśli zauważysz błędy w transkrypcji, możesz ręcznie poprawić tekst, dodając dodatkowe informacje.
Automatyczna Aktualizacja: System automatycznie uwzględni te poprawki w przyszłych transkrypcjach, zwiększając dokładność.
Podsumowania
Podsumowanie Ogólne
Opis: Generowane na podstawie nagrania, daje szybki wgląd w kluczowe punkty i proponowane zadania do wykonania.
Zastosowanie: Idealne do załączania w mailach po spotkaniach.
Podsumowanie Projektowe
Opis: Dedykowane spotkaniom projektowym.
Kryteria: Możesz wygenerować podsumowanie na podstawie co najmniej czterech akcji, takich jak transkrypcja, testy czy analiza CV.
Personalizacja: Możesz dodać kontekst, określając cele spotkania, ustalenia czy kluczowe zadania.
Zbiorcze Podsumowanie Nagrań
Możesz zaznaczyć checkboxy przy kilku nagraniach, aby wygenerować zbiorcze podsumowanie. To narzędzie pomaga organizować codzienne zadania i planować kolejne działania na podstawie nagranych spotkań.
Zaawansowane Opcje
Ocena Transkrypcji
Opis: System analizuje logiczność, emocje oraz spójność wypowiedzi.
Funkcje:
Informowanie o sprzecznościach i niewłaściwej kolejności w transkrypcji.
Content Authenticity Guard (Od Poziomu 3)
Opis: Narzędzie do weryfikacji autentyczności treści.
Funkcje:
Sprawdza, czy nagranie lub podsumowanie nie zawiera fałszywych informacji.
Szczególnie przydatne dla nagrań z YouTube, Facebooka, a wkrótce także z TikToka i LinkedIn.
Raporty i Planowanie
Raporty Projektowe
Dostępność: Znajdziesz je w menu bocznym.
Opis: Zawierają podsumowania nagrań oraz listę zadań do wykonania na podstawie ustaleń ze spotkań.
Zastosowanie: Świetne narzędzie do planowania kolejnych kroków i organizacji dnia.
Podsumowanie Dnia lub Tygodnia
Opis: Focus Notes pozwala na stworzenie podsumowania zbiorczego, jeśli masz wiele nagrań z jednego dnia lub tygodnia.
Proces:
Operacja może potrwać kilka minut.
Po zakończeniu otrzymasz e-mail z informacją o dostępności podsumowania.
Dostosowanie Języka i Kontekstu
Wybór Języka: Podczas generowania podsumowań możesz wybrać język, w którym chcesz otrzymać podsumowanie.
Dodanie Kontekstu: Możesz wprowadzić kontekst, który wpłynie na ostateczny kształt raportu, np. cele spotkania, kluczowe zadania czy ustalenia.
Identyfikacja Zadań i Eksport do Narzędzi Zewnętrznych
Automatyczna Identyfikacja Zadań
Po zakończeniu przetwarzania nagrania system automatycznie identyfikuje zadania wynikające z treści spotkania.
Eksport do Narzędzi Zewnętrznych
Dostępne Narzędzia: Todoist, Asana i inne.
Funkcje:
Automatyczne eksportowanie zidentyfikowanych zadań do wcześniej skonfigurowanego narzędzia.
Ułatwiona organizacja pracy i planowanie działań na podstawie ustaleń ze spotkań.
Konfiguracja Integracji
Opis: W ustawieniach aplikacji możesz połączyć Focus Notes z wybranym narzędziem do zarządzania zadaniami.
Zalety:
Płynne przenoszenie zadań do preferowanej aplikacji zewnętrznej.
Zwiększenie efektywności Twojego zespołu poprzez lepszą organizację pracy.
Podsumowanie
Focus Notes to zaawansowane narzędzie, które pomaga w organizacji spotkań i planowaniu zadań, dostosowując się do Twojego stylu pracy i indywidualnych potrzeb. Umożliwia pełną kontrolę nad informacjami z nagrań oraz ich automatyczne przetwarzanie na przydatne podsumowania i zadania do wykonania. Dzięki Focus Notes zwiększasz efektywność swojej pracy, lepiej organizujesz zadania i skuteczniej planujesz działania na podstawie nagranych spotkań.
Dlaczego Warto Korzystać z Focus Notes?
Efektywna Organizacja: Łatwe zarządzanie nagraniami i tworzenie podsumowań usprawnia organizację pracy.
Automatyzacja Procesów: Automatyczna transkrypcja i identyfikacja zadań oszczędza Twój czas.
Personalizacja: Możliwość dostosowania podsumowań i raportów do indywidualnych potrzeb.
Integracja z Narzędziami Zewnętrznymi: Płynne przenoszenie zadań do preferowanych aplikacji zwiększa efektywność zespołu.
Pamiętaj: Focus Notes to narzędzie, które wspiera Cię w codziennej pracy, pomagając lepiej zarządzać informacjami i planować działania na podstawie nagranych spotkań. Korzystaj z niego regularnie, aby maksymalizować swoje możliwości i osiągać lepsze wyniki zawodowe.
Last updated