Focus Notes

ADHD Focus Notes to narzędzie, które pomaga przekształcać nagrania audio w tekst, automatycznie identyfikuje kluczowe informacje i tworzy listy zadań na podstawie spotkań. Dzięki pełnym podsumowaniom

Dodawanie Nagrania

Opcje Wprowadzania Nagrania

Możesz dodać nagranie na kilka sposobów:

  • Dodanie Pliku Audio: Prześlij istniejący plik audio z Twojego urządzenia.

  • Nagranie Bezpośrednio w Aplikacji: Utwórz nowe nagranie bezpośrednio w aplikacji.

  • Dodanie Linku: Wprowadź link do nagrania z YouTube lub Facebooka.

Krok po Kroku

  1. Kliknij „Dodaj plik audio” lub „Nagraj”:

    • Wybierz jedną z dostępnych opcji w zależności od źródła nagrania.

  2. Wybierz Plik lub Nagraj Nowe Nagranie:

    • Jeśli dodajesz plik, wybierz odpowiedni plik audio z urządzenia.

    • Jeśli nagrywasz, rozpocznij nagrywanie bezpośrednio w aplikacji.

  3. Dodaj Dodatkowe Informacje o Nagraniu:

    • Możesz wprowadzić informacje takie jak trudne słowa, które mogą być źle zrozumiane przez system transkrypcji.

  4. Kliknij „Przetwarzaj”:

    • Rozpocznij proces transkrypcji nagrania.


Proces Transkrypcji i Korekty

Automatyczna Transkrypcja

Po wprowadzeniu nagrania system automatycznie rozpocznie wstępną transkrypcję.

  • Czas Przetwarzania: W zależności od długości nagrania, pierwsze wyniki mogą pojawić się w ciągu kilku minut.

Korekta Transkrypcji

Po zakończeniu transkrypcji system automatycznie uruchamia proces korekty, który poprawia dokładność transkrypcji.


Edycja Transkrypcji

Po zakończeniu korekty możesz przeglądać transkrypcję i wprowadzać ewentualne poprawki.

  • Poprawki: Jeśli zauważysz błędy w transkrypcji, możesz ręcznie poprawić tekst, dodając dodatkowe informacje.

  • Automatyczna Aktualizacja: System automatycznie uwzględni te poprawki w przyszłych transkrypcjach, zwiększając dokładność.


Podsumowania

Podsumowanie Ogólne

  • Opis: Generowane na podstawie nagrania, daje szybki wgląd w kluczowe punkty i proponowane zadania do wykonania.

  • Zastosowanie: Idealne do załączania w mailach po spotkaniach.

Podsumowanie Projektowe

  • Opis: Dedykowane spotkaniom projektowym.

  • Kryteria: Możesz wygenerować podsumowanie na podstawie co najmniej czterech akcji, takich jak transkrypcja, testy czy analiza CV.

  • Personalizacja: Możesz dodać kontekst, określając cele spotkania, ustalenia czy kluczowe zadania.


Zbiorcze Podsumowanie Nagrań

Możesz zaznaczyć checkboxy przy kilku nagraniach, aby wygenerować zbiorcze podsumowanie. To narzędzie pomaga organizować codzienne zadania i planować kolejne działania na podstawie nagranych spotkań.


Zaawansowane Opcje

Ocena Transkrypcji

  • Opis: System analizuje logiczność, emocje oraz spójność wypowiedzi.

  • Funkcje:

    • Informowanie o sprzecznościach i niewłaściwej kolejności w transkrypcji.

Content Authenticity Guard (Od Poziomu 3)

  • Opis: Narzędzie do weryfikacji autentyczności treści.

  • Funkcje:

    • Sprawdza, czy nagranie lub podsumowanie nie zawiera fałszywych informacji.

    • Szczególnie przydatne dla nagrań z YouTube, Facebooka, a wkrótce także z TikToka i LinkedIn.


Raporty i Planowanie

Raporty Projektowe

  • Dostępność: Znajdziesz je w menu bocznym.

  • Opis: Zawierają podsumowania nagrań oraz listę zadań do wykonania na podstawie ustaleń ze spotkań.

  • Zastosowanie: Świetne narzędzie do planowania kolejnych kroków i organizacji dnia.

Podsumowanie Dnia lub Tygodnia

  • Opis: Focus Notes pozwala na stworzenie podsumowania zbiorczego, jeśli masz wiele nagrań z jednego dnia lub tygodnia.

  • Proces:

    • Operacja może potrwać kilka minut.

    • Po zakończeniu otrzymasz e-mail z informacją o dostępności podsumowania.


Dostosowanie Języka i Kontekstu

  • Wybór Języka: Podczas generowania podsumowań możesz wybrać język, w którym chcesz otrzymać podsumowanie.

  • Dodanie Kontekstu: Możesz wprowadzić kontekst, który wpłynie na ostateczny kształt raportu, np. cele spotkania, kluczowe zadania czy ustalenia.


Identyfikacja Zadań i Eksport do Narzędzi Zewnętrznych

Automatyczna Identyfikacja Zadań

Po zakończeniu przetwarzania nagrania system automatycznie identyfikuje zadania wynikające z treści spotkania.

Eksport do Narzędzi Zewnętrznych

  • Dostępne Narzędzia: Todoist, Asana i inne.

  • Funkcje:

    • Automatyczne eksportowanie zidentyfikowanych zadań do wcześniej skonfigurowanego narzędzia.

    • Ułatwiona organizacja pracy i planowanie działań na podstawie ustaleń ze spotkań.

Konfiguracja Integracji

  • Opis: W ustawieniach aplikacji możesz połączyć Focus Notes z wybranym narzędziem do zarządzania zadaniami.

  • Zalety:

    • Płynne przenoszenie zadań do preferowanej aplikacji zewnętrznej.

    • Zwiększenie efektywności Twojego zespołu poprzez lepszą organizację pracy.


Podsumowanie

Focus Notes to zaawansowane narzędzie, które pomaga w organizacji spotkań i planowaniu zadań, dostosowując się do Twojego stylu pracy i indywidualnych potrzeb. Umożliwia pełną kontrolę nad informacjami z nagrań oraz ich automatyczne przetwarzanie na przydatne podsumowania i zadania do wykonania. Dzięki Focus Notes zwiększasz efektywność swojej pracy, lepiej organizujesz zadania i skuteczniej planujesz działania na podstawie nagranych spotkań.

Dlaczego Warto Korzystać z Focus Notes?

  • Efektywna Organizacja: Łatwe zarządzanie nagraniami i tworzenie podsumowań usprawnia organizację pracy.

  • Automatyzacja Procesów: Automatyczna transkrypcja i identyfikacja zadań oszczędza Twój czas.

  • Personalizacja: Możliwość dostosowania podsumowań i raportów do indywidualnych potrzeb.

  • Integracja z Narzędziami Zewnętrznymi: Płynne przenoszenie zadań do preferowanych aplikacji zwiększa efektywność zespołu.


Pamiętaj: Focus Notes to narzędzie, które wspiera Cię w codziennej pracy, pomagając lepiej zarządzać informacjami i planować działania na podstawie nagranych spotkań. Korzystaj z niego regularnie, aby maksymalizować swoje możliwości i osiągać lepsze wyniki zawodowe.

Last updated